نصائح لتقديم عروض عمل افتراضية بشكل جذاب.. تعرف عليها
أصبح العمل عن بُعد هو سمة هذا العام، بسبب تفشي فيروس كورونا المستجد في العالم، حيث أصبحت اجتماعات زوم والمحادثات الصوتية والعروض التقديمية الافتراضية الآن أدوات منتظمة للعاملين لإدارة المكتب، كما تتطلب العروض التقديمية الافتراضية الممارسة والكمال والمحتوى المناسب لتوضيح النقطة الصحيحة.
عند التعامل مع عدم كفاءة المحادثة بطلاقة عبر مكالمات الفيديو، قد تتحول العروض التقديمية الافتراضية إلى فوضى أيضًا، لذلك نقدم لك بعض النصائح المفيدة لإتقان عرض العمل الافتراضي الخاص بك، حسب ما ذكر موقع "تايمز أوف إنديا".
كن قصيرًا وواضحًا
من الصعب الحفاظ على انتباه الأشخاص عبر مكالمات الفيديو لأن التعب الذي يظهر على الشاشة هائل، لذا يجب أن تقدم المحتوى الخاص بك بطريقة واضحة ودقيقة للغاية دون إضافة تفاصيل غير ضرورية، لذلك لا تسحب العرض التقديمي بنقاط طويل ، بل ركز فقط على النقاط الأكثر أهمية.
اجعلها جذابة بصرياً
تدور العروض التقديمية الافتراضية حول جعل المحتوى يبدو فعالًا وجذابًا، كما أن استخدام النص فقط سيجعله يبدو مملًا، لذا يمكن لبعض الصور أو مقاطع الفيديو التفاعلية أن تجعلها تبدو أكثر تشويقًا من مجرد شرائح نصية مملة، وإذا كنت تريد جذب انتباه المشاهدين، فاجعل عرضك التقديمي عصريًا.
تدرب بقدر ما تستطيع
بمجرد جمع كل المحتوى الخاص بك والبدء في تنظيم العرض التقديمي الخاص بك، تدرب عليه، فلن يساعدك هذا في التحكم بشكل أفضل في المحتوى الخاص بك فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين مهارات العرض التقديمي افتراضيًا، كما استخدم الأدوات المألوفة لك نظرًا لوجود خطر تسبب معدات غير معروفة في حدوث مشكلات في منتصف العرض التقديمي.
توقع الإضاءة والصوت المناسبين
التقديم في غرفة مظلمة ومعتمة لن يترك انطباعًا جيدًا لدى جمهورك، لذا لاحظ أنك تجلس في مواجهة الضوء ولا ينبغي أن يكون خلفك، فهذا يمنعك من الظهور كصورة ظلية، اضبط إعدادات الميكروفون والصوت لأن هذه مشكلة شائعة جدًا تستمر في العروض التقديمية الافتراضية.
كن نشيطًا
يعد فقدان الانتباه مشكلة كبيرة في العروض التقديمية الافتراضية، لذا يجب أن تكون مفعمًا بالحيوية والنشاط أثناء تقديم المحتوى الخاص بك، وكن ذكيًا فيما يتعلق بالوقت الذي يجب عليك فيه التحدث أو كتم صوت نفسك أو حتى إرفاق موسيقى خلفية مهدئة جدًا بالعرض التقديمي لمنح العرض التقديمي النهائي.
شجعوا على المشاركة
يمكنك أن تطلب من جمهورك المشاركة في اختبارات أو أسئلة صغيرة معدة مسبقا، فهذه طريقة فعالة للغاية لجذب انتباه جمهورك وإبقائهم على أهبة الاستعداد في كل جزء من العرض التقديمي، كما يمكنك إعداد الأسئلة وإعطاء الوقت للأشخاص لإلغاء كتم الصوت والإجابة على أسئلتك.
