الإثنين 23 ديسمبر 2024
More forecasts: Wetter 4 wochen
رئيس التحرير
محمود المملوك
أخبار
حوادث
رياضة
فن
سياسة
اقتصاد
محافظات

محافظ الإسكندرية يتفقد وحدة السجلات الإلكترونية والميكروفيلم بالديوان العام

محافظ الإسكندرية
محافظات
محافظ الإسكندرية يتفقد وحدة السجلات الإلكترونية
الخميس 09/ديسمبر/2021 - 07:52 م

تفقد اللواء محمد الشريف، محافظ الإسكندرية، برفقة الدكتورة جاكلين عازر نائب المحافظ، اليوم، وحدة السجلات الإلكترونية والميكروفيلم بمبنى الديوان العام للمحافظة، للوقوف على مراحل العمل بالوحدة وتذليل أي معوقات قد تواجه العمل بالوحدة التي تأتي في إطار رؤية الدولة نحو التحول الرقمي.

وأكد محافظ الإسكندرية أن وحدة السجلات الإلكترونية والميكروفيلم بالمحافظة تأتي في إطار "مشروع رقمنة محافظة الإسكندرية" وذلك في ظل توجيهات الرئيس عبدالفتاح السيسي رئيس الجمهورية توافقًا مع استراتيجية الدولة  نحو التحول الرقمي.

وقدم المحافظ الشكر إلى جميع العاملين بالوحدة مشيدًا بالمجهود الذي تبذله في أعمال الأرشفة والرقمنة لجميع الوثائق الخاصة فى المحافظة. 

وأضاف أن الوحدة تقدم خدمة متميزة لحلول الرقمنة والميكروفيلم المتكاملة والتدريب علي إستخدامها للإدارات والأحياء والأفرع داخل ديوان عام محافظة الإسكندرية مع ضمان أمانة وسرية الوثائق والحفاظ عليها والدقة المتناهية في تنفيذ عملية الرقمنة والميكروفيلم الخالية من العيوب مع الإلتزام بالتحسين المستمر لتحقيق خدمة متميزة.

وأشار إلى أن وحدة السجلات الإلكترونية هي وحدة إنتاجية تساهم في نشر أهمية التحول الرقمي والميكروفيلمي للمستندات الهامة للإدارات والأحياء والأفرع والأقسام داخل ديوان عام محافظة الإسكندرية بأطول مدة حفظ آمن وأقل حيز تخزين مع سهولة وسرعة عمليات البحث والإسترجاع والتداول لهذه المستندات.
 

قالت المهندسة رحاب فاروق، مدير الوحدة ؛ إن دورة عمل الأرشفة الإلكترونية والميكروفيلمية تشمل استلام الوثائق الورقية، ثم فرز الوثائق واعدادها للمسح الضوئي، ثم تأتي مرحلة المسح الضوئي للوثائق، ومرحلة  إدخال البيانات الوصفية للوثائق الرقمية، ومرحلة كتابة الوثائق الرقمية علي وسائط ميكروفيلمية (التحول الميكروفيلمي)، ثم المعالجة الميكروفيلمية (التحميض)، ثم تأتي مرحلة تكويد الوسائط الميكروفيلمية وإعدادها للتخزين.

وحدة السجلات الإلكترونية بالإسكندرية

IMG-20211209-WA0022
IMG-20211209-WA0022
IMG-20211209-WA0021
IMG-20211209-WA0021
IMG-20211209-WA0020
IMG-20211209-WA0020
تابع مواقعنا