فوربس: خمس قواعد لتحسين بيئة العمل وبناء مؤسسات أقوى
تحدث مقال صادر عن صحيفة فوربس آليات زيادة فعالية وتحسين بيئة العمل، وتشير التغيرات في بيئة العمل إلى أن الأمر يتطلب العمل لاستعادة الاتصال بين الموظفين وبناء مؤسسات أقوى من خلال عدد من القواعد.
تحسين بيئة العمل
وأشارت المقالة إلى قواعد زيادة فعالية وتحسين بيئة العمل وهي كالتالي:
-إنشاء منصة لإيصال صوت الموظف: يجب على الشركات إنشاء منصة لضمان سماع أصوات الموظفين والتعبيرعن احتياجاتهم ورغباتهم ومخاوفهم. ومع وجود هذه البيانات في متناول اليد، يمكن للشركات قياسها وإدارتها وفقا لمعايير الوقت الفعلي واتحاد الإجراءات التي تعمل على تعميق المشاركة، وتحقيق الرضا الوظيفي، وتحسين نقاط الاتصال والعمليات التي تشمل الترشح للوظيفة والتوظيف والتأهيل والتطوير الوظيفي والتدريب.
-تطبيق التقارير الشائعة: تعد التقارير الموجهة بمثابة المؤشر الرئيس لتحديد المشكلات قبل أن تتفاقم، من قبيل هل يتم مراعاة التنوع أثناء التوظيف؟ هل تصل المكافات لمن يستحقها؟ وهكذا توفر التقارير الشائعة للشركات فرصة لقياس نبض مؤسساتها، على سبيل المثال، من خلال تطبيق التحليل الموجه على مراجعات الأداء. يمكن للمؤسسات قياس أداء الموظفين من حيث المهارات والتدريب مثل الشهادات، ويمكنها أيضا تحديد الموظفين ذوي القيمـة العالية والمعرضين لخطر الاستنزاف.
-التواصل مع المنظمة: رغم أهمية استطلاعات الرأي وتحليل البيانات الشائعة، فإنها لا تخلق تجربة مكان عمل ذات مغزى أكبر بمفردها؛ حيث يجب أن تكون مدعومة بالتواصل، ويحب أن يفهم الموظفون الجهود الجارية لتحسين تجربة مكان العمل.
-فحص تنظيم العمل داخل المؤسسة: تحتاج المنظمات إلى رعاية المواهب التي توظفها. من خلال الانتقال إلى هياكل التوصيل الحديثة التي توفر المزيد من الفرص للتعلم، وتشمل هذه الهياكل النقابات التقنية ومجتمعات الممارسة. كما يتطلب هذا أيضا تمكين الموظفين لتحديد أفضل طريقة لحل مهمتهم: حيث يسهم هذا في تسريع وقت تحقيق القيمة.
-إعادة تعريف ثقافة الشركة لدعم العمل: من خلال دراسة كيفية تفاعل الموظفين مع بعضهم البعض، يمكن للمديرين تكييف قيادتهم لتعزيز تجارب العمل الافتراضية والمختلطة
