توجيهات مهمة من تعليم الجيزة بشأن أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية 2023
تعليم
أرشيفية
أعلنت مديرية التربية والتعليم بمحافظة الجيزة، تعليمات خاصة بمتابعة أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية قبل بدء امتحانات الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الحالي 2022-2023.
وجاءت تعليمات مديرية التربية والتعليم بمحافظة الجيزة، في بيان لها لطلاب الشهادة الإعدادية 2023 كالآتي:-
تعليمات خاصة بمتابعة أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية قبل بدء الامتحانات
- الالتزام بتفعيل غرفة عمليات الامتحانات في الإدارات، والتبليغ عن أية مشكلة أو عقبات للوصول للحلول بأقصى سرعة ممكنة.
- التنبيه بضرورة المتابعة اليومية للجان ومواجهة أية مشكلات والتصدي لها، وإبلاغ غرفة عمليات المديرية بأية مشكلات والتواصل مع قطاعات المرافق وتعقيم اللجان وتوفير النظافة اللازمة لدورات المياه بصورة يومية واتباع كافة الإجراءات الاحترازية.
- التنبيه بضرورة توفير الأجواء المناسبة لإجراء الامتحانات من حيث توفير الأمن - السلامة - الراحة - التهوية المناسبة والإضاءة بحيث تكون كافية.
- التعامل بحرص شديد مع مظاريف الأسئلة عند تسليمها من مراكز توزيع الأسئلة والمحافظة عليها وتأمينها حتى وصولها إلى مقار اللجان والالتزام بموعد فتح مظاريف الأسئلة والتأكد من سلامة أوراق الأسئلة وكفايتها لجميع نوعيات الطلاب وخصوصا طلاب الدمج - واللغات بحضور الموجه المقيم.
- مخاطبة مراكز الشرطة لتوفير التأمين للجان وخاصة اللجان التي يتواجد بها طلاب المنازل والفصل بين الطلاب النظاميين وطلاب المنازل عند الانصراف لعدم حدوث مشاكل.
الحرص على سلامة أوراق الإجابة
- متابعة خروج أوراق الإجابة من مقار اللجان وتوفير التأمين اللازم لها والحرص على سلامة أوراق الإجابة والتوجه بها على وجه السرعة إلى لجان النظام والمراقبة والتأكد من وجود أوراق الإجابة داخل مظاريف محكمة الغلق.
- توفير أماكن مناسبة للجان تقدير الدرجات والتأكد من توافر المقاعد والإضاءة اللازم والتهوية وتواجد فرد أمن بالبوابة الخارجية للتأكد من شخصية مقدري الدرجات لعدم اندساس أحد داخل مقار لجان تقدير الدرجات ووضع تعليمات واضحة داخل اللجان بعدم استخدام التليفون المحمول ولا يسمح بدخول مقار لجان تقدير الدرجات إلا للسادة الموجهين ومقدري الدرجات وعدم الإدلاء بأية تصريحات صحفية خاصة بأعمال تقدير الدرجات أو النسب.
- متابعة أعمال تقدير المواد ومتابعة نسب المواد وإبلاغها إلى المديرية أولا بأول والانتهاء من أعمال التقدير في الموعد المتفق عليه.
- تنفيذ خطة يومية لزيادة مقار لجان الامتحانات ومواجهة أية مشكلات تتواجد داخل اللجان وتوفير الأعداد اللازمة من الملاحظين والمراقبين والتعامل بكل حزم مع أي خروج عن مقتضيات الواجب الوظيفي.
- عقد اجتماع يضم رؤساء اللجان والمراقبة بالإدارات والسادة رؤساء اللجان وموجهي المواد وذلك للتنسيق وإعطاء التعليمات اللازمة التي تضمن سلاسة سير العمل وتكاتف الجميع للخروج بمظهر مشرف.
- التعاون مع الموجهين المقيمين لمواجهة أية مشكلات قد تحدث وإعداد إحصائيات إعداد الطلاب والغياب وإبلاغ غرفة عمليات المديرية بشكل فوري.
- تعليق لوحات إرشادية لإرشاد الطلاب للجان وتسهيل دخولهم.
- التأكيد على التعاون بين الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة لكل لجنة نظام من أدوات وغيره وتسهيل مهمتهم.
