التأمينات: كان لدينا 5 مليارات مستند يحفظ بشكل عشوائي قبل الرقمنة
قال اللواء فهيم إدريس، مستشار رئيس الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي لشؤون التحول الرقمي، إن المستندات الخاصة بالتأمينات الاجتماعي وقاعدة بياناتها كانت تحفظ بشكل عشوائي، أما بالوقت الحالي وبعد تطبيق المنظومة الجديدة تمت رقمنة تلك الملفات لحفظها بشكل منظم لاستدعائها وقت الحاجة.
فعاليات اليوم الثاني من الملتقى الفني حول المقاربات الفضلى لإصلاح أنظمة التأمين
وأضاف اللواء فهيم إدريس، في كلمته منذ قليل، على هامش فعاليات اليوم الثاني من الملتقى الفني حول المقاربات الفضلى لإصلاح أنظمة التأمين والضمان الاجتماعي في الوطن العربي المقام في محافظة الأقصر، أن التأمينات كانت لديها حوالي 5 مليارات ورقة بالنظام القديم، موضحًا أن منظومة التعرف على المستندات والأرشيف الإلكتروني، طبقت من خلال مرحلتين، والتي تتمثل في التعرف على تصنيف المستندات، قراءة واستخراج البيانات من المستند، والحفظ على قواعد بيانات الإرشيف الإلكتروني، بالإضافة إلى الأرشفة الإلكترونية لجميع الملفات، بجانب بناء هناجر حفظ الملفات المركزية، ونقل الملفات من المقرات الجالية على الجمهورية، وبناء قاعدة بيانات تعريفية للملفات، وحفظ الملفات، واسترجاع الملفات ورفع المستندات المطلوبة.
يُذكر أن فعاليات ندوة الإيسا الفنية بشأن المقاربات الفضلى لإصلاح أنظمة التأمين الاجتماعي في الدول العربية كانت على مدار يومين متتالين، وقد بدأت فعالياتها منذ أمس الاثنين، وافتتحها اللواء جمال عوض رئيس مجلس إدارة الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، والدكتور محمد عزمان رئيس الجمعية الدولية للضمان الاجتماعي.
استعراض محور توحيد التشريعات أو ملاءمتها ودمج المؤسسات من أجل ضمان اجتماعي
وخلال اليوم تم استعراض محور توحيد التشريعات أو ملاءمتها ودمج المؤسسات من أجل ضمان اجتماعي مستدام أكثر عدلًا وأقل تكلفة، واختتمت الندوة أعمال اليوم الأول بعدة توصيات تمثلت في أن التجارب العالمية في مجال إصلاح أنظمة الضمان الاجتماعي متعددة، وأن تلك الإصلاحات لابد أن تصبح مستمرة لأن التأخير فيها قد يستدعي قرارات موجعة، فضلًا عن أن الرقمنة قد أصبحت ضرورة ولعل تجربتنا مع كوفيد 19 خير دليل على ذلك، بالإضافة إلى ضرورة توحيد التشريعات للتخفيف من الفروقات وتحسين الأداء الإداري، وأخيرًا التأكيد على أن تبادل التجارب والخبرات مهم والإيسا هي المنصة الفضلى لتبادل تلك الخبرات واستعراض تجارب الدول.
