أبرزها منع تجمع أولياء الأمور بمحيط اللجان.. تحذيرات من المدارس قبل عقد امتحانات الترم الأول
تعليم
طلاب المدارس
أعلنت مجموعة من المدارس تعليمات مهمة بشأن الاستعداد لامتحانات النقل والشهادة الإعدادية للفصل الدراسي الأول من العام الدراسي الحالي 2023-2024، وذلك وفقًا لتوجيهات المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية.
استعدادات امتحانات الفصل الدراسي الأول 2024
وحددت المدارس، عبر صفحتها الرسمية على موقع التواصل الاجتماعي فيس بوك تعليمات واضحة بشأن الامتحانات المدرسية لنصف العام، والتي جاءت كالآتي:
- ضرورة الإعلان عن جدول الامتحان في مدخل المدرسة بشكل واضح.
- تكليف رئيس لجنة النظام والمراقبة واستكمال السجلات الخاصة بأعمال الامتحانات وتوفير كافة مهام الامتحانات وفق المتبع كل عام.
- التأكيد على الانتهاء من أعمال الامتحانات العملي وسجلات أعمال السنة وتسليمها لكنترول المدرسة ورصدها بالشيت كنترول.
- التأكد من سلامة المكان الموجود به لجنة النظام والمراقبة ومكان غرفة الأسئلة ويشترط بأن تكون حجرات حفظ الأسئلة وحجرات لجنة النظام والمراقبة.
- التأكد من حفظ مظاريف امتحانات الفصل الدراسي الأول في مكان آمن، ولا يتم فتحها إلا في المواعيد والأزمنة المحددة حسب الجداول الخاصة بالامتحانات كل حسب الصف الخاص به وعن طريق لجنة فتح المظاريف المشكلة بالمدرسة وتحت مسؤولية مدير المدرسة والموجه المتابع.
- التأكد من إعداد كشوف الملاحظة مسبقًا والتوقيع عليها من مدير المدرسة، وكذلك إعداد اللجان وكفايتها من حيث المقاعد وغيرها.
- أخذ الغياب كل فترة امتحانية من قبل لجنة النظام والمراقبة وإدارة المدرسة.
- التنبيه المشدد بعدم استخدام المحمول من قبل الملاحظين والطلاب داخل اللجان طبقا للقرار الوزاري رقم (266) لسنة 2014 بشأن منع استخدام المحمول بلجان الامتحانات، على أن يوقع جميع العاملين بالمدرسة على هذا، ويمنع التدخين داخل اللجان طبقا للقرار الوزاري 92 لسنة 2001.
- حضور جميع العاملين قبل موعد بدء الامتحان بنصف ساعة على الأقل.
- متابعة فتح مظاريف الأسئلة والتأكد من سلامة المظروف عند فتحه، وكذلك الزمن والمادة واليوم طبقا للجدول المعد من المديرية والتوقيع على محضر الفتح.
- عدم مغادرة المدرسة إلا بعد تسليم جميع أوراق الإجابة إلى لجنة تقدير الدرجات.
- لجنة تقدير الدرجات لا تقل عن ثلاثة أعضاء وتُخصص حجرة للتقدير بجوار حجرة لجنة النظام والمراقبة مع ملازمة مشرف التصحيح لعملية التقدير حتى الانتهاء منها.
- التأكد من نظافة المدرسة بصفة عامة والفصول ودورات المياه بصفة خاصة.
- التأكد من غلق الأبواب وعدم السماح بوجود أولياء الأمور داخل المدرسة أثناء سير الامتحانات، إلا المتابعين فقط والتأكد من إخطار الجهة الأمنية التابع لها ( قسم شرطة ـ نقطة شرطة ـ عمدة قرية ) لتوفير فرد امن بجانب عامل البوابة وأمن المدرسة اثناء فترة الامتحانات.
- للدواعي الأمنية يرجى التنبيه مشددًا على مسئولي الأمن بالمدارس عدم السماح بدخول أي مركبات ( سيارات ـ موتوسيكلات ـ تكاتك ـ دراجات..... الخ)، داخل المدارس وكذلك التنبيه على المنتدبين لأعمال الملاحظة أو التصحيح بأنه سوف لا يسمح بتواجد أي من هذه المركبات داخل مقار لجان الامتحانات ومن يخالف ذلك سوف يعرض نفسه للمساءلة القانونية.
- التأكد من وجود جميع الملاحظين داخل اللجان وكذلك المراقبين، والتأكد من كفاية أوراق الاجابات للعدد الطلاب.
- عدم خروج الطلاب في الفترة الأولى إلا بعد انتهاء الفترة حتى يعطوا فرصة لباقي الطلاب المتواجدين داخل اللجان بالهدوء.
- التنبيه المشدد بعدم خروج أوراق الإجابة خارج أي مدرسة وإنما المعلمون هم من يتنقلون بين المدارس للتصحيح وإلا تعرض مدير المدرسة للمساءلة القانونية ويرجى الالتزام التام بذلك كما لا يجب أن تتم عمليات التقدير أثناء سير الامتحانات.
- إعداد تقرير عن سير الامتحان باللجنة الموجود بها كما يتم إعداد تقرير عن نتائج الامتحانات في مجال تخصصه واستخلاص الملاحظات للخروج بنتائج لمعالجة نواحي القصور وتقديم سبل علاج هذا القصور.
- التأكد من توفير طفايات الحريق على أن تكون صالحة للاستخدام، ويمنع منعًا باتا استخدام برادات الشاي الكهربية وخاصة داخل لجنة النظام والمراقبة،
تمشيط المدرسة يوميًا من الداخل والخارج، وتأمين غرفة لجنة النظام والمراقبة من الحريق ويفضل أن تكون حجرة مصبعة بالحديد ( باب وشبابيك ) وبعيدة عن الدور الأرضي مع ضرورة وجود طفاية بها وتكون صالحة للاستخدام، عدم وجود مواد قابلة للاشتعال أو أطعمة داخل الحجرة. - متابعة توفير دليل اللجان ـ ترقيم اللجان، و توفير الزائرة الصحية، افراد الحراسة من الشرطة.
- ضرورة الإعلان عن القرارات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات ومنها القرار رقم ( 101 ) لسنة 2015 بشأن مكافحة أعمال الإخلال بالامتحانات ـ
القرار رقم ( 500 ) لسنة 2014 بشأن تنظيم أعمال الامتحانات والحرمان منه. - منع الغش بكل أساليبه بالطرق القانونية والتأكيد على القيم والعادات والتقاليد المصرية المستمدة من التعاليم الدينية.
- توسيع المقاعد داخل الفصول لتحقيق التباعد بين الطلاب خلال الجلوس ترك مسافة بين كل طالب وزميله.
- صعود الطلاب إلى لجان الامتحان بشكل منظم من خلال طابور خلف بعضهم، خروج الطلاب من الامتحان في شكل منظم واحد تلو الأخر.
- منع تجمع أولياء الأمور بمحيط لجان الامتحان.
- التزام الطالب باستخدام أدواته من أقلام وآلة حاسبة.
