في اليوم العالمي للنسخ الاحتياطي.. أبرز عوامل الحفاظ على البيانات الرقمية

تعتبر مسألة فقدان البيانات الرقمية الهامة من أبرز المشاكل التي تواجه مستخدمي الهواتف المحمولة في الوقت الحالي في ظل التغير السريع في أداء الهواتف، وتوجه الكثير من المستخدمين لتغيير هواتفهم بشكل دوري، خاصة في حال عدم وجود نسخ احتياطية أو القدرة على استعادتها. 

ويأتي اليوم العالمي للنَّسخ الاحتياطي في 31 مارس من كل عام بمثابة تذكير بأهمية أمان البيانات الرقمية في ظل تهديدات الهجمات السيبرانية والكوارث المادية، حيث يقع 1 من كل 10 أجهزة كمبيوتر ضحية للفيروسات، وتتم سرقة 113 هاتفًا كل دقيقة كل يوم.

وفيما يلي أبرز عوامل للحفاظ على البيانات والنسخ الاحتياطي

1. عدم القيام بالنسخ الاحتياطي بشكلٍ منتظم: يتمثّل الخطأ الأكثر شيوعًا في نسيان نسخ البيانات احتياطيًا بانتظام إلى فقدان البيانات، سواء كانت شخصية أو مستندات عمل مهمة.

-وقد تطرأ أعطال غير متوقعة في النظام أو يتم شنّ هجمات البرامج الضارة في أي وقت، مما يهدد القدرة على الوصول إلى البيانات الثمينة أو يؤدي إلى فقدانها نهائيًا، ولكن يمكنك أن تتفادى ذلك عن طريق إعداد النسخ الاحتياطية التلقائية.

2. الاعتماد على جهاز نسخ احتياطي واحد: يمكن أن يتعرض الجهاز للتلف أو السرقة، مما يعرض نسخك الاحتياطية للخطر، لذا يُعَدّ الاعتماد الكامل على وسيط تخزين واحد مخاطرةً بسلامة بياناتك.

 تخزين نسخك الاحتياطية 

-بدلًا من ذلك، يمكن أن تنوع حلول تخزين نسخك الاحتياطية باللجوء إلى مجموعة من الأقراص الصلبة الخارجية (HDD)، والتخزين المتصل بالشبكة (NAS) والتخزين السحابي.

- توفر الأقراص الصلبة المحمولة كتلك التي تنتجها WD مثل  Western Digital®'s My Passport™  سعة تصل إلى 5 تيرابايت لإجراء عمليات نسخ احتياطي بسيطة وفعالة من حيث التكلفة.

-بالنسبة للهواتف الذكية، تعد الأقراص المحمولة 2 في 1 مثل SanDisk Ultra® Dual Drive Go USB Type-C™  وSanDisk® iXpand® Flash Drive Luxe  خيارات ملائمة. حيث تعمل محركات الأقراص هذه، المتوافقة مع منافذUSB Type-CTM، على نسخ الصور ومقاطع الفيديو وغيرها احتياطيًا بشكل تلقائي.

3. نسيان التحكم في النسخة: يعد التغاضي عن التحكم في النسخة أثناء النسخ الاحتياطي خطأً آخر، ويفاقم عدم الاحتفاظ بنسخ متعددة من الملفات من فرص حفظ البيانات التالفة أو الخاطئة على النسخ السابقة. 

إصلاح الأخطاء أو استرداد النسخ

-بدون نظام مناسب لإصدار النسخ، قد يطرح إصلاح الأخطاء أو استرداد النسخ الأقدم تحديًا. لمنع نسيان التحكم في النسخة، يمكن اعتماد نظام يتتبع التغييرات التي تطرأ على ملفاتك في نفس الوقت. ويضمن ذلك إمكانية الرجوع دائمًا إلى النسخ السابقة إذا لزم الأمر، مما يحمي من الفقدان غير المقصود للبيانات أو تلفها.

4. تجاهل حلول النسخ الاحتياطي خارج الموقع: يتجاهل العديد من الأشخاص حلول النسخ الاحتياطي خارج الموقع.

5. التقليل من أهمية التشفير: قد يشكل عدم إعطاء الأولوية للتشفير في النسخ الاحتياطية خطأً مكلفًا، فتخزين النسخ الاحتياطية غير المشفرة يجعل بياناتك الحساسة عرضة للوصول غير المصرح به أو الاختراقات.